「毎日、同じようなデータをコピーしては貼り付ける作業に追われている」「単純な入力ミスなのに、修正に何時間も取られてしまう」。そんな、日々の業務にひそむ小さなストレスを、しかたがないことだとあきらめていないでしょうか。
ひとつひとつは数分の作業でも、積み重なれば膨大な時間になります。時間をほんらいやるべき考える仕事や新しいことへ挑戦にあてることができたら、あなたの働き方はもっと豊かになるはずです。
そこで活躍（かつやく）するのが、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）です。本記事では、自動化の強力なみかたである「UiPath（ユーアイパス）」と「Power Automate Desktop（PAD）」を軸に、どのようにして手作業を卒業し、自分だけの専属アシスタントを手に入れるか、その具体的なステップをていねいに解説します。
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なぜ今、個人でも自動化（RPA）が必要なのか
忙しい正体は小さなコピペ作業の積み重ね
多くの人が感じている忙しさの正体は、意外と単純な動作の繰り返しです。Webサイトから情報を拾い、エクセルへ転記し、それをシステムに登録する。こうした仕組みが決まっている作業は、人間よりもロボットの方が圧倒的に得意です。
これまでは大企業が導入する高価なシステムでしたが、今は個人でも無料で使い始められるツールが揃っています。プログラミングを学ばなくても、マウス操作を中心に自動化を組み立てられる時代になったのです。
ミスが許されないプレッシャーからの解放
手作業につきものなのが、入力ミスや漏れです。「絶対にまちがえられない」という緊張感は、精神的な疲れを増大させます。
ロボットは、一度教えた手順を、文句ひとつ言わずに正確に繰り返します。安心感を手に入れることこそ、自動化の最大のメリットと言えるでしょう。
初心者に最適な2大ツール：UiPathとPAD
自動化を始めるにあたって、知っておきたいのが、代表的な2つのツールです。
UiPath：高度な自動化と拡張性（開発者向け）
UiPathは、世界的にシェアの高いRPAツールです。高機能で、複雑な条件分岐や、ブラウザ・アプリを問わない柔軟な操作が可能です。クラウドワークスなどで「スクレイピング・データ収集」の案件を獲得したい場合、UiPathを使えることは大きな武器になります。本格的に技術を身につけて、副業やキャリアアップを目指したい方におすすめです。
Power Automate Desktop（PAD）：手軽さと親和性
Windows10/11のユーザーなら、無料で使い始められるのがMicrosoftのPADです。ExcelやOutlookといったMicrosoft製品との相性が抜群で、馴染みのある操作感でフローを作成できます。まずは身近なエクセル作業を自動化してみたいという入門者にとって、これほど心強いツールはありません。
自動化すべき「狙い目」の業務3選
何でも自動化しようとすると、途中で挫折してしまいます。まずは、効果が出やすいところから手をつけましょう。
①データ収集：Webからの定期的な情報取得
毎日、特定のサイトを巡回して価格や在庫をチェックしているなら、ロボットの出番です。Amazonの商品情報をリストアップしたり、ニュースサイトから見出しを集めたりする作業は、RPAが得意とする典型的な業務です。
②ファイル整理：大量のPDFやCSVのリネーム・仕分け
「日付＋取引先名」に名前を変えて保存する、といった地味な作業は、数が多いほど苦痛です。当サイトの過去記事でも紹介したように、PADを使えば、何百枚という請求書PDFも一瞬で整理できます。
③システム転記：Excelからkintone等への入力作業
エクセルの台帳を見て、ひとつずつ管理システムへ打ち込む作業。これは付加価値が低く、ミスが起きやすい作業です。kintoneとの連携をRPAで行えば、入力作業そのものをゼロにすることも夢ではありません。
自動化を成功させる「小さな一歩」
いきなり「100点」を目指さない
手順をロボット化しようとすると、作成が大変になります。まずはここだけは面倒という一部分を自動化するだけで十分です。残りの判断は人間がやる、という半自動から始めるのが、挫折しないコツです。
毎日10分かかる作業を、まずは1分にする勇気
「たった10分のためにツールを作るなんて」と思わず、その10分を積み上げていく感覚を大切にしましょう。自動化で生まれた余白の時間で、次の自動化を考える。このよいサイクルを回していくことが改善につながります。
RPAはあなたの「専属アシスタント
RPAは、あなたに代わって面倒な作業を引き受けてくれる、24時間365日働くアシスタントです。
最初は少しだけ学習の時間が必要ですが、一度仕組みを作ってしまえば、あとはボタンを押すだけ。手作業に縛られる日々から卒業し、創造的な働き方へとシフトしていきましょう。
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